Los procesos de desarrollo académico, mediante los cuales se busca mantener y actualizar los registros calificados de los programas académicos o la certificación de alta calidad, generan acciones de mejoramiento que permite la optimización de la información. Sin embargo, en éste ejercicio de adecuación, surgen inconvenientes en el registro de la información, traslado de bases de datos de estudiantes, notas, registros de calificaciones, habilitaciones, etc., los cuales deben ser parte de un riguroso proceso, en donde la calidad, la idoneidad y la certeza de los registros, no produzcan errores que afecten los resultados académicos de los estudiantes.
La Fundación Schola Nova, consciente de esta problemática, ha generado estrategias administrativas, académicas y de procesos, que permiten:
- Hacer un levantamiento de los procesos académicos, en todas y cada una de las áreas de la universidad o institución de educación superior
- Identificación de los instrumentos de registro físicos y tecnológicos
- Identificación de las funciones y responsabilidades de los funcionarios con funciones académicas y paralelas
- Verificación de la idoneidad de los registros académicos
- Verificación del cumplimiento de las obligaciones de los funcionarios y las responsabilidades que se derivan
- Identificación de errores procesales
- Generación de propuestas que mejoren los procesos, con información pertinente y eficaz, acorde con los requerimientos del Ministerio de Educación Nacional.
- Elaboración de estadísticas académicas
- Otras acciones que se deriven del proceso de auditoria y/o interventoría, acorde con los requerimientos de la Universidad
Esta actividad, se desarrolla en el tiempo que corresponda, de acuerdo con las clases, cantidad y características de los registros académicos.
La auditoria, se efectúa mediante cortes, que se efectúen en los procesos académicos, en tanto que mediante la auditoria, se dispondrá de un profesional que acompaña, verifica, controla y presenta sugerencias de orientación del proceso académico que disponga la Universidad.
Los costos se derivan, del tiempo de servicio, numero de registro y grado de participación en el proceso.
Envienos su inquietud a : fscholanova@gmail.com
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